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| Pasaporte
y Permisos. |
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Generalmente, la
gestión del pasaporte suele
ser personal, dependiendo del país
donde resida deberá realizar el trámite
personalmente en la institución que se encargue
de dicho documento.
Si ya dispone del pasaporte,
no olvide chequear su
fecha de vencimiento, a fin de poder realizar
el trámite de renovación con tiempo suficiente.
Algunos países tienen restricciones respecto
al vencimiento del pasaporte y exigen
que la fecha de expiración sea de seis meses
a un año posterior a la fecha de finalización
del viaje.
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Documentos
de viaje.
Sacar tres fotocopias de los siguientes documentos
de viaje:
Boletos de avión,
primeras dos hojas de su
pasaporte y aquellas que contengan visas,
licencia de conductor, frente y dorso de sus
tarjetas de crédito,
cheques de viajero,
documentos de negocios,
números de reserva e información de alojamiento
y alquiler de auto.
Deje una copia de cada
uno, en su casa y oficina. Lleve la tercera copia
consigo y guárdela en un lugar seguro. |
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Es recomendable enviar
por mail a sus familiares ó colegas, los datos
relevantes del itinerario. No lleve el
dinero, documentos, cheques de viajero y tarjetas de
crédito en el mismo lugar.
Ante cualquier eventualidad o emergencia,
asegúrese que tiene alguno de ellos disponible. |
| Equipaje. |
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Asegúrese
de colocar aquellos elementos
frágiles (shampoo, crema de afeitar,
perfumes, etc.), en
bolsas de plástico. De esta forma si se
rompieran no habrá peligro de ensuciar toda la
ropa.
Identificación del equipaje.
Utilice etiquetas para identificar el equipaje. Uno
de los motivos más comunes por los cuales el
equipaje cae en vuelos equivocados son los tags de destinos
anteriores. Asegúrese de removerlos para evitar
la confusión.
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Equipaje
de mano.
Es aconsejable empacar
ropa para dos días en su equipaje
de mano, en caso de que tenga que separarse del
equipaje principal.
En el equipaje de mano conviene
empacar:
Artículos de tocador,
muda de ropa, medicinas, fotocopias de los documentos
de viaje.
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| Seguridad. |
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Prevención
de objetos.
Es recomendable permanecer
cerca de los objetos de valor al pasar por el
área de seguridad del aeropuerto. Antes de retirarse,
asegúrese de tener todas sus pertenencias.
De ser víctima
de un robo u otro delito, contacte de inmediato
a la policía y
asegúrese de obtener una copia de la denuncia.
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Su compañía de seguros requerirá
esta documentación.
Prevención en
su casa.
Si durante su ausencia, su
domicilio queda desocupado, cancele temporalmente
la entrega de periódicos o publicaciones a las
que esté suscripto.
Solicite a su encargado o vecino
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que guarde
toda documentación o correspondencia que
se acumule en el pallier o puerta de entrada. Es primordial
evitar toda señal de que su domicilio
se encuentra deshabitado.
No
conviene grabar mensajes en el contestador automático
que sugieran que se encuentra fuera de la ciudad.
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| Transporte. |
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En
el taxi.
Contratar
con anterioridad el transporte hacia y desde
el aeropuerto. A fin de evitar demoras imprevistas por
tráfico.
Definir con anterioridad
la ruta a tomar y calcular unos minutos de más
como cobertura ante cualquier eventualidad.
Es recomendable pagar
la tarifa dentro del auto, para asegurarse de
que recibió el cambio correcto.
No
conviene utilizar taxis sin identificación.
De ser necesario, es preferible utilizar el transporte
público.
Alquiler de autos.
Antes de retirar el automóvil
de la compañía seleccionada, inspeccione
el vehículo para cerciorarse de que no
tiene señales de daño, que la rueda de
auxilio esté en buenas |
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condiciones y de que
el vehículo posea un cricket y llave para cambio
de cubiertas.
Pruebe el correcto funcionamiento
de todas las luces interiores
y exteriores; asegúrese de que el vehículo
posea una carga completa de combustible (nunca pierda
de vista que usted pagó por ello).
Si
se detecta cualquier anomalía, repórtela
a un agente de la compañía antes de salir.
Siempre
pida aclaraciones y detalle de los seguros ofrecidos,
su alcance y procedimientos de denuncia ante cualquier
siniestro.
Antes de pagar el seguro del auto,
asegúrese de que
su compañía, tarjeta de crédito,
o seguro personal no lo cubra.
Siempre lleve el contrato de
alquiler consigo o sáquele una copia. |
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Si en la ruta alguien llama su atención
o el auto es empujado por otro, no pare hasta llegar
a un área bien iluminada y transitada. Si esto
no fuese posible, toque la bocina insistentemente hasta
que alguien vaya en su ayuda.
En el auto, no tenga a la vista
de terceros mapas, guías y bolsos. Si coloca
sus pertenencias en el asiento del acompañante,
trabe la puerta.
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| Declaraciones. |
| No
olvide declarar ante la oficina de aduanas
todo artículo electrónico que tenga menos
de un año de antigüedad como: cámaras
fotográficas, filmadoras, teléfonos celulares,
entre otros. |
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Computadoras portátiles y artículos electrónicos. |
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Hay que limitar
la cantidad de información
confidencial guardada en el disco rígido.
Empaque todos los
accesorios que pueda necesitar durante su viaje:
baterías extras, diskettes, transformador o convertidor
de voltaje, adaptadores telefónicos y demás.
Sugerimos contratar
un seguro en tránsito contra robo o extravío. |
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Nunca
hay que despachar la laptop durante el vuelo
y de no utilizarla, guárdela debajo del asiento
de adelante. No conviene colocarla en el compartimiento
superior ya que puede dañarse como consecuencia
de algún movimiento brusco del avión.
Antes de viajar, es
importante cerciorarse de que el hotel donde
vaya a alojarse tenga disponible
en su habitación modems o ports
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de
conexión, ya que los enchufes de pared
no siempre serán compatibles con los utilizados
en su país.
Teléfonos
celulares:
Lleve una batería
de repuesto para los viajes largos. Si alquila
un automóvil deberá
contar con el adaptador de recarga para el encendedor. |
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Tips culturales. |
| Ciertos
comportamientos y manerismos considerados aceptables
en un país pueden ser considerados ofensivos,
hasta insultantes en otro.
Es conveniente conocer
las convenciones culturales del país que
vaya a visitar.
Es importante
no olvidar llegar puntualmente a sus citas.
También es conveniente
conocer el método local de saludo.
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Si bien el apretón
de manos es aceptado extensivamente, debieran ser acompañados
por el método local.
Una buena recomendación para
agradar a los habitantes de la ciudad en donde se encuentre
será aprender unas
pocas palabras del lenguaje local.
El esfuerzo por aprenderlas y utilizarlas será
muy apreciado por los anfitriones.
Hay que evitar planificar
viajes o reuniones durante feriados nacionales o religiosos. |
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